Een bedrijfsruimte huur je meestal met een bepaald doel. Misschien begon je met een klein kantoor, een compacte winkelruimte of een werkplaats waar precies genoeg plek was voor je onderneming. Maar bedrijven veranderen. Je krijgt personeel, ontvangt meer klanten, hebt meer voorraad nodig of merkt juist dat je iedere maand betaalt voor vierkante meters die nauwelijks worden gebruikt.
Wanneer is een bedrijfsruimte eigenlijk niet meer passend?
Dat is niet altijd zo duidelijk als simpelweg “te klein” of “te groot”. Daarom zetten we zeven signalen op een rij die erop kunnen wijzen dat het tijd is om opnieuw naar je huisvesting te kijken.
1. Je bedrijf groeit uit zijn jasje
Het meest voor de hand liggende signaal: ruimtegebrek.
Een extra bureau wordt ergens tussengezet, de voorraad staat inmiddels op meerdere plekken en de vergaderruimte wordt langzaam een opslagruimte. In het begin zijn dit praktische oplossingen, maar op een gegeven moment kan ruimtegebrek de dagelijkse bedrijfsvoering daadwerkelijk in de weg zitten.
Groei is natuurlijk positief. Maar je bedrijfsruimte moet die groei wel kunnen ondersteunen.
Kijk daarom niet alleen naar hoeveel vierkante meter je vandaag nodig hebt. Denk ook na over waar je bedrijf over twee of drie jaar kan staan.
2. Je betaalt voor ruimte die je nauwelijks gebruikt
Het tegenovergestelde komt minstens zo vaak voor.
Misschien werk je tegenwoordig vaker op afstand, heb je minder personeel op locatie of is je bedrijfsvoering veranderd. Een pand dat een paar jaar geleden perfect paste, kan inmiddels veel te groot zijn.
Loop eens kritisch door je bedrijfsruimte. Hoeveel vierkante meter gebruik je daadwerkelijk?
Een ongebruikte verdieping, lege kantoorruimte of opslag die nauwelijks wordt benut, kost iedere maand geld. Verhuizen naar een kleinere, efficiëntere ruimte kan dan interessanter zijn dan jarenlang betalen voor capaciteit die je niet nodig hebt.
3. De locatie past niet meer bij je onderneming
De juiste locatie verschilt enorm per bedrijf.
Voor een winkel kan zichtbaarheid en passantenverkeer belangrijk zijn. Een kantoor wil misschien juist goed bereikbaar zijn voor personeel en klanten. Voor een bedrijf met veel materiaal, machines of leveringen zijn parkeergelegenheid en bereikbaarheid met bedrijfswagens weer veel belangrijker.
Stel jezelf daarom eens een eenvoudige vraag:
Zou je vandaag opnieuw voor deze locatie kiezen?
Is het antwoord nee? Dan is het misschien tijd om verder te kijken.
4. Klanten krijgen niet meer de uitstraling die je wilt
Een bedrijfsruimte is meer dan een plek om te werken. Het is ook een visitekaartje.
Wanneer klanten, leveranciers of sollicitanten regelmatig bij je langskomen, draagt de uitstraling van het pand bij aan hun eerste indruk van je onderneming.
Dat betekent niet dat iedere ondernemer een luxe kantoor nodig heeft. Een bouw- of installatiebedrijf heeft immers andere eisen dan een adviesbureau, salon of zakelijke dienstverlener.
De belangrijkste vraag is of de ruimte aansluit bij wat je als onderneming wilt uitstralen.
Is je bedrijf de afgelopen jaren professioneler geworden, maar is je huisvesting niet meegegroeid? Dan kan een nieuwe bedrijfsruimte onderdeel zijn van de volgende stap.
5. Je mist praktische voorzieningen
Soms zit het probleem niet in het aantal vierkante meters, maar in de indeling en voorzieningen.
Denk bijvoorbeeld aan onvoldoende parkeerplaatsen, gebrek aan opslag, geen goede ontvangstruimte, te weinig afzonderlijke werkplekken of het ontbreken van mogelijkheden om klanten rustig te spreken.
Ook laden en lossen kan voor bepaalde ondernemingen doorslaggevend zijn.
Maak daarom voordat je een bedrijfsruimte zoekt niet alleen een lijst met het gewenste aantal vierkante meters. Schrijf vooral op wat je dagelijks in het pand moet kunnen doen.
Dat geeft vaak een veel beter beeld van wat je werkelijk nodig hebt.
6. Je huisvestingskosten passen niet meer bij je bedrijf
Bij een bedrijfsruimte draait het niet alleen om de kale huurprijs.
Afhankelijk van het pand kunnen er daarnaast kosten zijn voor bijvoorbeeld energie, service, verzekeringen, onderhoud of andere voorzieningen. Bij zakelijke huur kan ook de fiscale behandeling van belang zijn.
Kijk daarom naar het totale bedrag dat je jaarlijks aan je huisvesting kwijt bent en zet dat af tegen wat de ruimte je oplevert.
Een iets hogere huurprijs kan bijvoorbeeld toch aantrekkelijk zijn wanneer een pand efficiënter is, beter bereikbaar is of meer mogelijkheden biedt. Andersom is een lage huurprijs niet automatisch voordelig wanneer een groot deel van de ruimte ongebruikt blijft.
Kijk dus verder dan alleen het bedrag dat maandelijks op de huurfactuur staat.
7. Je bent je aan het aanpassen aan het pand, in plaats van andersom
Dit is misschien wel het belangrijkste signaal.
Als ondernemer los je voortdurend problemen op. Daardoor wen je er soms aan dat je bedrijfsruimte eigenlijk niet ideaal is.
Voorraad die iedere keer moet worden verplaatst. Medewerkers die geen goede werkplek hebben. Klanten die lastig kunnen parkeren. Een vergaderruimte die ook dienstdoet als opslag. Of materialen die op verschillende locaties moeten worden bewaard.
Los van elkaar lijken het misschien kleine ongemakken. Bij elkaar kunnen ze behoorlijk wat tijd, geld en frustratie kosten.
Een goede bedrijfsruimte hoort je onderneming te ondersteunen, niet te beperken.
Huren geeft ondernemers flexibiliteit
Een bedrijf verandert vaak sneller dan een gebouw. Dat is precies waarom huren voor veel ondernemers interessant kan zijn.
Je hoeft niet direct een groot bedrag in vastgoed te investeren en kunt een ruimte zoeken die past bij de huidige fase van je onderneming. Groeit je bedrijf verder of verandert je behoefte? Dan kun je op termijn opnieuw bekijken welke huisvesting daarbij aansluit.
Dat maakt huren interessant voor startende ondernemers, maar net zo goed voor bestaande bedrijven die flexibel willen blijven.
Op zoek naar bedrijfsruimte in Noord-Nederland?
Van een compacte kantoorruimte tot een grotere bedrijfsruimte: wat geschikt is, hangt volledig af van je onderneming.
Kijk daarom niet alleen naar vierkante meters en huurprijs. Denk aan bereikbaarheid, parkeergelegenheid, indeling, uitstraling, voorzieningen én je plannen voor de komende jaren.
Een bedrijfsruimte moet niet alleen vandaag passen. De juiste ruimte geeft je onderneming ook de mogelijkheid om verder te groeien.
Benieuwd naar beschikbare bedrijfsruimtes in Noord-Nederland?
Bekijk ons actuele aanbod en ontdek welke ruimte aansluit bij jouw onderneming.